Akvizice

Dezideráta (požadavky)

• použití Z39.50 klienta pro pořízení záznamu, možnost povolení zobrazení deziderát v katalogu
• u každého záznamu zobrazení aktuálního stavu objednání
• možnost vytvoření položky objednávky hned po založení záznamu

Databáze dodavatelů

• definovatelná struktura záznamu o dodavateli, včetně elektronických adres
• neomezený počet dodavatelů

Objednávky knih a předplatného časopisů

• při vytváření položek objednávky jsou přebírány záznamy z deziderát, katalogu nebo jsou nově vytvořeny
• intuitivní tvorba objednávek
• nastavení urgenčních dob a automatizovaný tisk urgencí
• odhadovaná cena položky - provázání s rozpočty
• umožňuje sledovat čerpání rozpočtů
• vyhledávání dle čísel objednávek nebo podle dodavatelů
• přehledné tisky finančních statistik a seznamů dle účtů, oddělení nebo dodavatelů

Příjem dokumentů

• evidence dokladů (faktur, účtenek, daňových dokladů, darů, atd.)
• položky dokladu se vytvářejí z objednávek, z katalogu nebo lze využít Z39.50 klient
• evidenční položky v dokladu - poštovné, balné, slevy, zaokrouhlení
• kontrola součtu položek faktury proti celkové hodnotě
• evidence zahraničních dokladů včetně automatického přepočtu kurzů měn
• provázanost s rozpočty - upozornění na blížící se vyčerpání rozpočtu
• generování evidenčních čísel exemplářů včetně tisku popisných štítků s čárkovými kódy